इस विशाल स्वागत समारोह का नेतृत्व 'ऑस्ट्रेलिया इंडिया फाउंडेशन' (AIF) कर रहा है। यह प्रतिष्ठित कार्यक्रम मेलबर्न के प्रसिद्ध 'मार्वल स्टेडियम' (Marvel Stadium) में आयोजित किया जाएगा। इस आयोजन को सफल बनाने के लिए AIF ऑस्ट्रेलिया में सक्रिय दर्जनों भारतीय सामाजिक संगठनों और सैकड़ों स्थानीय स्वयंसेवकों के साथ मिलकर दिन-रात काम कर रहा है। फाउंडेशन के पदाधिकारियों का कहना है कि यह ऐतिहासिक समागम दोनों देशों के साझा लोकतांत्रिक मूल्यों, बढ़ते आर्थिक सहयोग और प्रवासियों के आपसी सम्मान को वैश्विक मंच पर एक नई ऊंचाई देगा।
राजनयिक सूत्रों से मिली जानकारी के अनुसार, प्रधानमंत्री मोदी का यह ऑस्ट्रेलिया दौरा 9 से 10 जुलाई के बीच निर्धारित है। हालांकि, विदेश मंत्रालय की ओर से अभी तक उनके विस्तृत और आधिकारिक मिनट-टू-मिनट कार्यक्रम की औपचारिक घोषणा नहीं की गई है। जानकारों का मानना है कि प्रधानमंत्री की यह यात्रा उनके एक व्यापक बहुदेशीय विदेशी दौरे का मुख्य हिस्सा है, जिसमें ऑस्ट्रेलिया के अलावा इंडोनेशिया और न्यूजीलैंड जैसे महत्वपूर्ण प्रशांत देश भी शामिल हैं। इस दौरे से हिंद-प्रशांत क्षेत्र में भारत की रणनीतिक साझेदारी और मजबूत होने की उम्मीद है।